Robot SPD

Muchos farmacéuticos creen que el robot SPD es solo para grandes farmacias, con amplios espacios y presupuestos generosos. Pero la realidad es otra: no es el tamaño físico lo que importa, sino cuántos pacientes polimedicados gestionas con SPD.

Hoy desmontamos los 5 mitos más comunes y te mostramos por qué, si ya preparas SPD para más de 30 pacientes, tu farmacia —grande o pequeña— está lista para dar el salto a la automatización.

¿Qué necesitas realmente para instalar un robot SPD?

No necesitas metros cuadrados. Necesitas pacientes.

Un robot SPD para farmacia no es un robot integral ni una máquina que ocupe medio laboratorio. Es una herramienta especializada que automatiza la preparación de blísters y se adapta perfectamente a farmacias con espacio limitado. Si ya gestionas SPD para 30 o más pacientes polimedicados, probablemente estás invirtiendo muchas horas semanales que podrías automatizar y rentabilizar desde el primer mes.

Mito 1: “Mi farmacia es muy pequeña para tener un robot”

Falso. El tamaño del local no es el problema. Existen robots SPD compactos que ocupan menos de 1 m² y pueden colocarse en zonas de almacén, laboratorios o incluso en espacios compartidos.

Recuerda: el robot SPD no necesita mostrador, ni escaparate, ni sala exclusiva. Necesita un volumen mínimo de pacientes para ser viable.

Mito 2: “Esto es para farmacias con 100 pacientes o más”

Falso. A partir de 30 pacientes SPD, la automatización empieza a ser rentable. Piensa en las horas que tú o tu equipo dedicáis a preparar blísters manualmente: controlar recetas, organizar tomas, etiquetar… Con un robot SPD, esas tareas se reducen en más de un 70%.

Una farmacia media puede recuperar la inversión en menos de 18 meses solo con la carga de trabajo actual.

Mito 3: “No tengo suficientes pacientes crónicos para justificarlo”

Falso. Muchas farmacias subestiman la cantidad de pacientes susceptibles de usar un servicio SPD. Si haces un pequeño análisis, verás que hay más candidatos de los que imaginas: mayores que viven solos, personas con problemas de adherencia, pacientes con cuidadores…

Un buen plan de captación puede llevarte de 10 a 30 pacientes en menos de 6 meses.

Mito 4: “La inversión inicial es demasiado alta para mí”

Falso. Existen opciones de financiación adaptadas a farmacias pequeñas o rurales. Y lo más importante: cada paciente SPD fidelizado genera un ingreso mensual estable, lo que convierte al robot SPD en una inversión que se paga sola.

Mito 5: “Es demasiado complejo para mi equipo”

Falso. La mayoría de robots SPD están pensados para facilitar el trabajo, no para complicarlo. Son intuitivos, con pantallas táctiles, menús simples, y soporte técnico incluido. En menos de una semana tu equipo puede estar operando con total autonomía.

Ventajas claras del SPD automatizado, también en boticas pequeñas

Aunque tu farmacia no tenga grandes dimensiones, automatizar el servicio SPD con un robot tiene un impacto real:

• Ahorro de tiempo: preparación más rápida, menos errores.
• Escalabilidad: puedes aumentar el número de pacientes sin saturar al equipo.
• Mejor imagen profesional: los pacientes perciben orden, seguridad y confianza.
• Fidelización: una vez prueban el blíster automatizado, no quieren volver atrás.
• Sostenibilidad: si eliges blísters reciclables, como los de SDM, refuerzas tu compromiso con el medio ambiente.
• Mayor adherencia terapéutica: Estudios recientes indican que el SPD incrementa en un 60% la adherencia terapéutica cuando se entrega con sistemas automatizados y personalizados.

Con el robot SPD, mejoras no solo tu operativa, sino también tu reputación como farmacia innovadora y centrada en el paciente.

Automatizar no es para farmacias grandes, es para farmacias que crecen

Tu botica puede ser pequeña, pero si tienes una base sólida de pacientes SPD, ya tienes el músculo necesario para automatizar. No esperes a quedarte sin tiempo o sin manos para dar el paso.

¿Te gustaría saber si tu farmacia está lista para automatizar su servicio SPD?
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Las farmacias que preparan Sistemas Personalizados de Dosificación de medicamentos (SPD) para más de 50 pacientes podrían hacerlo tres veces más rápido si hacen el SPD automático, es decir, si automatizan el proceso de emblistado.

Y es que, mientras que un farmacéutico tiene capacidad para preparar unos 6 SPD en una hora, podemos llegar a completar el emblistado de los medicamentos de hasta 20 pacientes en el mismo periodo si nos apoyamos en la ayuda de un autómata. Con esto conseguimos optimizar el tiempo que dedicamos al SPD en la farmacia y, como consecuencia, una mejor atención a los pacientes ya que podemos dedicarles un mejor y más pausado consejo farmacéutico.

El robot Celia.

Gestionar la medicación de 50 o más pacientes es la ocasión perfecta para que la farmacia confíe su proceso de emblistado a un sistema seguro y eficaz, como apoyo a los farmacéuticos y auxiliares. Celia es el robot de sobremesa compacto con el que automatizaremos estos procesos con pacientes desde 0 hasta incluso más de 250. La farmacia consigue reducir los errores, con la correcta asignación de medicación a los pacientes.

El asistente Julia.

Por otro lado, contamos con una opción más sencilla y económica que otros sistemas de automatización del mercado. Julia es un asistente de llenado que nos permite aumentar la velocidad de preparación del SPD automático gracias a su sistema de proyección. A diferencia del robot Celia, con el sistema Julia es el técnico el que tiene que depositar los comprimidos en el blíster: Julia lee el código datamatrix y proyecta en el blíster dónde debemos volcar las pastillas.

Además de indicar cuántos comprimidos irán en cada alveolo, este sistema nos permite ver en tiempo real cuántas pastillas tenemos que volcar en el blíster y si se trata de un comprimido entero o parcial (medio o un tercio). Por otro lado, los comprimidos no tapan esta información porque la proyección se realiza sobre el blíster, al contrario que la iluminación por led. Esto nos permite fijarnos solamente en el propio blíster y no tener que consultar la información en la pantalla, con lo que reducimos los errores.

Queremos que descubráis la nueva forma de preparar SPD de forma semiautomática. Julia es un asistente de llenado de SPD que nos guía en la preparación de SPD en farmacias y residencias a través de su sistema de proyección de alta calidad.

Este sistema nos permite ver cuántos comprimidos tenemos que volcar en el blíster en tiempo real, además de si se trata de un comprimido parcial (medio o un tercio). Al contrario que la iluminación por led, las pastillas no tapan esta información porque la proyección se realiza sobre el blíster. Esto nos permite no tener que consultar la información en la pantalla, sino fijarnos solamente en el propio blíster, con lo que reducimos los errores.

La producción con este asistente de llenado de SPD

Al comenzar el proceso de llenado, elegimos el blíster que vamos a usar en caso de que el paciente tenga asignados varios; o seleccionamos el blíster predeterminado para este paciente. Una de las mayores ventajas de Julia es que podemos utilizarla con prácticamente todos los blísters del mercado. Simplemente hay que cambiar la plantilla en la que apoyamos el blíster para la preparación del SPD.

En primer lugar, Julia nos da un resumen en pantalla de lo que va a contener cada alveolo. Después, escaneamos el código de barras de cada envase, de esta manera mantiene un registro de toda la trazabilidad, se proyecta en la plantilla la información indicándonos cuántos comprimidos de este envase hay que volcar en cada alveolo. También nos indicará si el comprimido es completo o si es parcial.

Después de completar el llenado, Julia vuelve a mostrarnos un resumen del volcado de medicamentos que hemos realizado y, si es el correcto, validamos el tratamiento. En este momento, Julia realiza una fotografía del blíster con los alveolos rellenados con la medicación a modo de comprobación. Esto nos sirve para llevar un control y un seguimiento de los blísters preparados en la farmacia con el asistente de llenado de SPD.

Por último, solo será necesario cerrar el blíster con la hoja de sellado. Dependiendo del blíster que utilicemos, podemos personalizar la etiqueta con la información del paciente y los colores que consideremos más adecuados para la fácil identificación de las tomas por parte del paciente.

Con posterioridad, si un paciente necesita modificar su tratamiento, podemos realizar el cambio con Julia. Nos ofrece dos opciones: empezar un blíster nuevo desde cero o aprovechar el blíster que ya teníamos preparado. En este segundo caso, nos indica qué comprimidos debemos retirar y de qué alveolos; y cuáles tenemos que añadir después.

El software

El asistente de llenado de SPD, Julia, va acompañado del software O Celium R2. A través del software podemos crear residencias o grupos de pacientes particulares de manera muy sencilla y podemos lanzar producciones de todos los pacientes o de grupos en concreto con vistas a una o varias semanas.

El software nos muestra en un listado todo lo que necesitamos: tanto el número de comprimidos como el número de cajas. Además, dentro de cada paciente podemos añadir o modificar su información: datos, fotografía, tipos de blíster asignados, etc.

También podemos acceder al tratamiento de cada paciente y ver qué medicinas está tomando, con qué frecuencia y en qué tomas. Además, podemos tener el control de medicinas que van fuera de blíster: jarabe, pomada, ampollas…

Julia nos ayuda a ganar rapidez en el proceso de emblistado, ya que lee el código datamatrix y cuenta con su sistema de proyección único. Teniendo en cuenta sus ventajas, es una opción mucho más económica que otros sistemas de automatización del mercado. Si quieres ver cómo funciona Julia, solicita una demostración online.